PRIVACY POLICY
CONTENTS:- GENERAL PROVISIONS
- BASIS OF DATA PROCESSING
- PURPOSE, BASIS AND PERIOD OF DATA PROCESSING ON THE WEBSITE
- RECIPIENTS OF DATA ON THE WEBSITE
- PROFILING ON THE WEBSITE
- RIGHTS OF THE DATA SUBJECT
- COOKIES ON THE WEBSITE
- FINAL PROVISIONS
1) GENERAL PROVISIONS
- This privacy policy of the Website is for information purposes only, which means that it does not constitute a source of obligations for the Website Users. The privacy policy primarily contains the rules regarding the processing of personal data by the Administrator on the Website, including the basis, purposes and period of personal data processing and the rights of data subjects, as well as information on the use of Cookies on the Website.
- The administrator of personal data collected via the Website is "RED POINT" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ with its registered office in Józefów (registered office and delivery address: ul. Ks. Malinowskiego 8A, 05-410 Józefów); entered into the Register of Entrepreneurs of the National Court Register under KRS number 0000136679; registry court where the company's documentation is kept: District Court for Wrocław - Fabryczna in Wrocław, 6th Commercial Division of the National Court Register; share capital in the amount of: PLN 300,000.00; NIP: 8971606376; REGON: 932029574, e-mail address: biuro@steppsenglish.com - hereinafter referred to as the " Administrator " and also being the Service Provider on the Website.
- Personal data on the Website are processed by the Administrator in accordance with applicable law, in particular in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) - hereinafter referred to as " GDPR " or " GDPR Regulation ". The official text of the GDPR Regulation: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679 .
- The use of the Website, including concluding contracts, is voluntary. Similarly, providing personal data by the Service User using the Website is voluntary, subject to two exceptions: (1) concluding contracts with the Administrator - failure to provide personal data in the cases and to the extent indicated on the Website and in the Regulations of the Website and this privacy policy necessary to conclude and perform the Agreement or other agreement with the Administrator results in the inability to conclude this agreement. In such a case, providing personal data is a contractual requirement and if the data subject wants to conclude a contract with the Administrator, he or she is obliged to provide the required data. Each time, the scope of data required to conclude a contract is previously indicated on the Website and in the Regulations of the Website; (2) statutory obligations of the Administrator - providing personal data is a statutory requirement resulting from generally applicable legal provisions imposing an obligation on the Administrator to process personal data (e.g. for the purpose of keeping tax books) and failure to provide them will prevent the Administrator from fulfilling these obligations.
- The Administrator takes special care to protect the interests of persons whose personal data he processes, and in particular he is responsible and ensures that the data collected by him are: (1) processed in accordance with the law; (2) collected for specified lawful purposes and not subjected to further processing that is incompatible with those purposes; (3) substantively correct and adequate in relation to the purposes for which they are processed; (4) stored in a form enabling identification of data subjects for no longer than is necessary to achieve the purpose of processing, and (5) processed in a way that ensures appropriate security of personal data, including protection against unauthorized or unlawful processing and accidental loss, destruction or damage, using appropriate technical or organizational means.
- Taking into account the nature, scope, context and purposes of processing as well as the risk of violating the rights and freedoms of natural persons with varying probability and severity of threat, the Administrator implements appropriate technical and organizational measures to ensure that processing takes place in accordance with the GDPR Regulation and to be able to demonstrate this. These measures are reviewed and updated as necessary. The Administrator uses technical measures to prevent unauthorized persons from obtaining and modifying personal data sent electronically.
- All words, expressions and acronyms appearing in this privacy policy and beginning with a capital letter (e.g. Service Provider , Website , Electronic Service ) should be understood in accordance with their definition contained in the Website Regulations available on the Website.
2) BASIS OF DATA PROCESSING
- The administrator is entitled to process personal data in cases where and to the extent that at least one of the following conditions is met: (1) the data subject has consented to the processing of his or her personal data for one or more specific purposes. ; (2) processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or to take steps at the request of the data subject before concluding the contract; (3) processing is necessary to fulfill the legal obligation imposed on the Administrator; or (4) processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the Administrator or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data .
- The processing of personal data by the Administrator requires each time at least one of the grounds indicated in point. 2.1 privacy policy. The specific basis for the processing of personal data of the Website Service Recipients by the Administrator is indicated in the next point of the privacy policy - in relation to the given purpose of processing personal data by the Administrator.
3) PURPOSE, BASIS AND PERIOD OF DATA PROCESSING ON THE WEBSITE
- Each time, the purpose, basis and period as well as the recipients of personal data processed by the Administrator result from the activities undertaken by a given Service Recipient on the Website.
- The Administrator may process personal data on the Website for the following purposes, on the following grounds and for the following period:
Purpose of data processing | Legal basis for data processing | Data storage period |
Execution of the Agreement, other agreement or taking action at the request of the data subject before concluding the agreement | Article 6(1) 1 letter b) GDPR Regulations (performance of the contract) - processing is necessary to perform the contract to which the data subject is a party or to take action at the request of the data subject before concluding the contract | The data is stored for the period necessary to perform, terminate or otherwise expire the concluded contract. |
Replying to an inquiry sent to the Administrator | Article 6(1) 1 letter f) GDPR Regulations (legitimate interest of the administrator) - processing is necessary for the purposes arising from the legitimate interests of the Administrator - consisting in the need to read the content of the inquiry sent by the data subject using the contact form available on the Website, and then , if necessary, to respond to this inquiry | The data is stored for the time necessary for the Administrator to read the content of the data subject's inquiry and provide him with an answer, but no longer than for the duration of the legally justified interest pursued by the Administrator in connection with the information contained in this inquiry. |
Maintaining a Newsletter | Article 6(1) 1 letter a) GDPR Regulations (consent) - the data subject has consented to the processing of his or her personal data for marketing purposes by the Administrator | The data is stored until the data subject withdraws his or her consent to further processing of his or her data for this purpose. |
Bookkeeping | Article 6(1) 1 letter c) GDPR Regulations in connection with joke. 74 section 2 of the Accounting Act, i.e. of January 30, 2018 (Journal of Laws of 2018, item 395, as amended) - processing is necessary to fulfill the legal obligation imposed on the Administrator | The data is stored for the period required by law requiring the Administrator to store accounting books (5 years from the beginning of the year following the financial year to which the data relates). |
Determining, pursuing or defending claims that may be raised by the Administrator or that may be raised against the Administrator | Article 6(1) 1 letter f) GDPR Regulations (legitimate interest of the administrator) - processing is necessary for the purposes of the legitimate interests of the Administrator - consisting in determining, pursuing or defending claims that may be raised by the Administrator or that may be raised against the Administrator | The data is stored for the duration of the legally justified interest pursued by the Administrator, but no longer than the limitation period for claims that may be raised against the Administrator (the basic limitation period for claims against the Administrator is six years). |
Using the Website and ensuring its proper operation | Article 6(1) 1 letter f) GDPR Regulations (legitimate interest of the administrator) - processing is necessary for the purposes arising from the legitimate interests of the Administrator - consisting in running and maintaining the website of the Website | The data is stored for the duration of the legally justified interest pursued by the Administrator, but no longer than the period of limitation of the Administrator's claims against the data subject in connection with the business activity conducted by the Administrator. The limitation period is determined by legal provisions, in particular the Civil Code (the basic limitation period for claims related to running a business is three years). |
Maintaining statistics and analyzing traffic on the Website | Article 6(1) 1 letter f) GDPR Regulations (legitimate interest of the administrator) - processing is necessary for the purposes of the legitimate interests of the Administrator - consisting in maintaining statistics and analyzing traffic on the Website in order to improve the functioning of the Website and increase the range of services provided | The data is stored for the duration of the legally justified interest pursued by the Administrator, but no longer than the period of limitation of the Administrator's claims against the data subject in connection with the business activity conducted by the Administrator. The limitation period is determined by legal provisions, in particular the Civil Code (the basic limitation period for claims related to running a business is three years). |
4) RECIPIENTS OF DATA ON THE WEBSITE
- For the proper functioning of the Website, including the proper provision of Electronic Services by the Administrator, it is necessary for the Administrator to use the services of external entities (such as e.g. software supplier, payment processor). The Administrator only uses the services of such processing entities that provide sufficient guarantees of implementing appropriate technical and organizational measures so that the processing meets the requirements of the GDPR and protects the rights of data subjects.
- Personal data may be transferred by the Administrator to a third country, and the Administrator ensures that in such a case it will be done in relation to a country ensuring an adequate level of protection - in accordance with the GDPR Regulation, and in the case of other countries that the transfer will take place on the basis of standard data protection clauses. The administrator ensures that the data subject has the opportunity to obtain a copy of his or her data. The administrator transfers the collected personal data only in the case and to the extent necessary to achieve the given purpose of data processing in accordance with this privacy policy.
- Data is not transferred by the Administrator in every case and not to all recipients or categories of recipients indicated in the privacy policy - the Administrator transfers data only when it is necessary to achieve a given purpose of personal data processing and only to the extent necessary to achieve it.
- Personal data of the Website Service Recipients may be transferred to the following recipients or categories of recipients:
- entities handling electronic or payment card payments - in the case of a Service Recipient who uses the Website's electronic or payment card payment method, the Administrator provides the collected personal data of the Service Recipient to a selected entity handling the above payments on the Website at the request of the Administrator to the extent necessary to handle payments made by the Service Recipient .
- providers of accounting, legal and advisory services providing the Administrator with accounting, legal or advisory support (in particular an accounting office, law firm or debt collection company) - the Administrator makes the collected personal data of the Service User available to a selected supplier acting on his behalf only in the case and to the extent necessary to complete a given task. the purpose of data processing in accordance with this privacy policy.
5) PROFILING ON THE WEBSITE
- The GDPR requires the Administrator to provide information about automated decision-making, including profiling, as referred to in Art. 22 section 1 and 4 of the GDPR, and - at least in these cases - important information about the principles of their implementation, as well as the importance and expected consequences of such processing for the data subject. With this in mind, the Administrator provides information regarding possible profiling in this point of the privacy policy.
- The Administrator may use profiling on the Website for direct marketing purposes, but decisions made on its basis by the Administrator do not concern the conclusion or refusal to conclude the Agreement or the possibility of using Electronic Services on the Website. The effect of using profiling on the Website may be, for example, a reminder of unfinished activities on the Website, sending a discount or a service proposal that may correspond to the interests or preferences of a given person, or proposing better conditions compared to the standard offer of the Website. Despite profiling, a given person freely decides whether he or she wants to take advantage of, for example, the offer or discount received in this way.
- Profiling on the Website involves the automatic analysis or forecast of a given person's behavior on the Website, or by analyzing previous purchases or the history of activities undertaken on the Website. The condition for such profiling is that the Administrator has the personal data of a given person in order to be able to send him, for example, a discount code or an offer.
- The data subject has the right not to be subject to a decision which is based solely on automated processing, including profiling, and which produces legal effects concerning him or her or similarly significantly affects him or her.
6) RIGHTS OF THE DATA SUBJECT
- The right of access, rectification, restriction, deletion or transfer - the data subject has the right to request from the Administrator access to his or her personal data, rectification, deletion ("right to be forgotten") or limitation of processing and the right to object to processing, and also has the right to transfer his data. Detailed conditions for exercising the above-mentioned rights are indicated in Art. 15-21 of the GDPR Regulations.
- The right to withdraw consent at any time - a person whose data is processed by the Administrator on the basis of consent (pursuant to Article 6(1)(a) or Art. 9 section 2 letter a) of the GDPR), has the right to withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of the processing carried out on the basis of consent before its withdrawal.
- The right to lodge a complaint with the supervisory authority - the person whose data is processed by the Administrator has the right to lodge a complaint with the supervisory authority in the manner and manner specified in the provisions of the GDPR Regulation and Polish law, in particular the Personal Data Protection Act. The supervisory authority in Poland is the President of the Personal Data Protection Office.
- The right to object - the data subject has the right to object at any time - for reasons related to his or her particular situation - to the processing of his or her personal data based on Art. 6 section 1 letter e) (public interest or tasks) or f) (legitimate interest of the administrator), including profiling based on these provisions. In such a case, the Administrator is no longer allowed to process this personal data, unless he demonstrates the existence of valid legally justified grounds for processing, overriding the interests, rights and freedoms of the data subject, or grounds for establishing, pursuing or defending claims.
- The right to object to direct marketing - if personal data are processed for the purposes of direct marketing, the data subject has the right to object at any time to the processing of his or her personal data for the purposes of such marketing, including profiling, to the extent that what processing is related to such direct marketing.
- In order to exercise the rights referred to in this point of the privacy policy, you can contact the Administrator by sending an appropriate message in writing or by e-mail to the Administrator's address indicated at the beginning of the privacy policy.
7) COOKIES ON THE WEBSITE
- Cookies are small text information in the form of text files, sent by the server and saved on the side of the person visiting the Website (e.g. on the hard drive of a computer, laptop or on the memory card of a smartphone - depending on the device used). visitors to the Website). Detailed information on cookies, as well as the history of their creation, can be found, among others, at: here: https://pl.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie .
- Cookies that may be sent by the Website can be divided into different types according to the following criteria:
Due to their supplier : 1) own (created by the website of the Administrator's Website) and 2) belonging to third parties/entities (other than the Administrator) | Due to their storage period on the device of a person visiting the Website : 1) session (stored until logging out or leaving the Website or turning off the web browser) and 2) permanent (stored for a specified period of time, defined by the parameters of each file or until manual deletion time) | Due to the purpose of their use : 1) necessary (enabling the proper functioning of the Website), 2) functional/preferential (enabling the adaptation of the Website to the preferences of the person visiting the website), 3) analytical and performance (collecting information on how the Website is used) 4) marketing, advertising and social media (collecting information about a person visiting the Website in order to display advertisements to that person, personalize them, measure effectiveness and conduct other marketing activities, including on websites separate from the Website, such as social networking sites or other websites belonging to the same advertising networks as the Website) |
- The Administrator may process data contained in Cookies when visitors use the Website for the following specific purposes:
Purposes of using cookies on the Administrator's Website | identifying Service Users as logged in to the Website and showing that they are logged in (necessary cookies) |
remembering data from completed forms, surveys or login details to the Website (necessary and/or functional/preferential cookies) | |
remembering Training Services added to the electronic cart in order to submit an inquiry (necessary cookies) | |
adapting the content of the Website page to the individual preferences of the Service User (e.g. regarding colors, font size, page layout) and optimizing the use of the Website pages (functional/preference cookies) | |
keeping anonymous statistics showing how the Website is used (analytical and performance cookies) | |
displaying and rendering ads, limiting the number of ad views and ignoring ads that the Service User does not want to see, measuring the effectiveness of ads, as well as personalizing ads, i.e. examining the behavioral characteristics of people visiting the Website through anonymous analysis of their activities (e.g. repeated visits to specific websites, keywords, etc.) in order to create their profile and provide them with advertisements tailored to their expected interests, also when they visit other websites in the advertising network of Google Ireland Ltd. and Facebook, i.e. Meta Platforms Ireland Ltd. (files Marketing, advertising and social cookies) |
- It is possible to check in the most popular web browsers what Cookies (including the period of operation of Cookies and their provider) being sent by the Website at a given moment in the following way:
In the Chrome browser : (1) in the address bar, click the lock icon on the left, (2) go to the "Cookies" tab. | In Firefox : (1) in the address bar, click the shield icon on the left, (2) go to the "Allowed" or "Blocked" tab, (3) click the "Cross-site tracking cookies", "Social networking trackers" box or "Content with Trackers" | In Internet Explorer : (1) click the "Tools" menu, (2) go to the "Internet Options" tab, (3) go to the "General" tab, (4) go to the "Settings" tab, (5) click the box "View files" |
In the Opera browser : (1) in the address bar, click the lock icon on the left, (2) go to the "Cookies" tab. | in Safari browser : (1) click the "Preferences" menu, (2) go to the "Privacy" tab, (3) click the "Manage website data" box | Regardless of the browser, using tools available e.g. at : https://www.cookiemetrix.com/ or: https://www.cookie-checker.com/ |
- By default, most web browsers available on the market accept cookies. Everyone can define the conditions for the use of cookies using the settings of their own web browser. This means that you can, for example, partially limit (e.g. temporarily) or completely disable the ability to save cookies - in the latter case, however, it may affect some functionalities of the Website.
- Internet browser settings regarding Cookies are important from the point of view of consent to the use of Cookies by the Website - in accordance with the regulations, such consent may also be expressed through the Internet browser settings. Detailed information on changing cookie settings and deleting them yourself in the most popular web browsers is available in the browser's help section and on the following websites (just click on the link):
8) FINAL PROVISIONS
The Website may contain links to other websites. The Administrator encourages you to read the privacy policy established there after going to other websites. This privacy policy applies only to the Administrator's Website.POLITYKA PRYWATNOŚCI
SPIS TREŚCI:- POSTANOWIENIA OGÓLNE
- PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH
- CEL, PODSTAWA I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH W SERWISIE INTERNETOWYM
- ODBIORCY DANYCH W SERWISIE INTERNETOWYM
- PROFILOWANIE W SERWISIE INTERNETOWYM
- PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
- COOKIES W SERWISIE INTERNETOWYM
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1) POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejsza polityka prywatności Serwisu Internetowego ma charakter informacyjny, co oznacza, że nie jest ona źródłem obowiązków dla Usługobiorców Serwisu Internetowego. Polityka prywatności zawiera przede wszystkim zasady dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Administratora w Serwisie Internetowym, w tym podstawy, cele i okres przetwarzania danych osobowych oraz prawa osób, których dane dotyczą, a także informacje w zakresie stosowania w Serwisie Internetowym plików Cookies.
- Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu Internetowego jest "RED POINT" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Józefowie (adres siedziby i adres do doręczeń: ul. Ks. Malinowskiego 8A, 05-410 Józefów); wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000136679; sąd rejestrowy, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki: Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy w wysokości: 300 000,00 zł; NIP: 8971606376; REGON: 932029574, adres poczty elektronicznej: biuro@steppsenglish.com – zwana dalej „Administratorem” i będąca jednocześnie Usługodawcą w Serwisie Internetowym.
- Dane osobowe w Serwisie Internetowym przetwarzane są przez Administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwane dalej „RODO” lub „Rozporządzenie RODO”. Oficjalny tekst Rozporządzenia RODO: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679.
- Korzystanie ze Serwisu Internetowego, w tym zawieranie umów, jest dobrowolne. Podobnie związane z tym podanie danych osobowych przez korzystającego z Serwisu Internetowego Usługobiorcę jest dobrowolne, z zastrzeżeniem dwóch wyjątków: (1) zawieranie umów z Administratorem – niepodanie w przypadkach i w zakresie wskazanym na stronie Serwisu Internetowego oraz w Regulaminie Serwisu Internetowego i niniejszej polityce prywatności danych osobowych niezbędnych do zawarcia i wykonania Umowy lub innej umowy z Administratorem skutkuje brakiem możliwości zawarcia tejże umowy. Podanie danych osobowych jest w takim wypadku wymogiem umownym i jeżeli osoba, które dane dotyczą chce zawrzeć daną umowę z Administratorem, to jest zobowiązana do podania wymaganych danych. Każdorazowo zakres danych wymaganych do zawarcia umowy wskazany jest uprzednio na stronie Serwisu Internetowego oraz w Regulaminie Serwisu Internetowego; (2) obowiązki ustawowe Administratora – podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z powszechnie obowiązujących przepisów prawa nakładających na Administratora obowiązek przetwarzania danych osobowych (np. w celu prowadzenia ksiąg podatkowych) i brak ich podania uniemożliwi Administratorowi wykonanie tychże obowiązków.
- Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których przetwarzane przez niego dane osobowe dotyczą, a w szczególności jest odpowiedzialny i zapewnia, że zbierane przez niego dane są: (1) przetwarzane zgodnie z prawem; (2) zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami; (3) merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane; (4) przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania oraz (5) przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.
- Uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia, Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z Rozporządzeniem RODO i aby móc to wykazać. Środki te są w razie potrzeby poddawane przeglądom i uaktualniane. Administrator stosuje środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.
- Wszelkie słowa, wyrażenia i akronimy występujące w niniejszej polityce prywatności i rozpoczynające się dużą literą (np. Usługodawca, Serwis Internetowy, Usługa Elektroniczna) należy rozumieć zgodnie z ich definicją zawartą w Regulaminie Serwisu Internetowego dostępnym na stronach Serwisu Internetowego.
2) PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH
- Administrator uprawniony jest do przetwarzania danych osobowych w przypadkach, gdy – i w takim zakresie, w jakim – spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków: (1) osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów; (2) przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy; (3) przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze; lub (4) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych.
- Przetwarzanie danych osobowych przez Administratora wymaga każdorazowo zaistnienia co najmniej jednej z podstaw wskazanych w pkt. 2.1 polityki prywatności. Konkretne podstawy przetwarzania danych osobowych Usługobiorców Serwisu Internetowego przez Administratora są wskazane w kolejnym punkcie polityki prywatności – w odniesieniu do danego celu przetwarzania danych osobowych przez Administratora.
3) CEL, PODSTAWA I OKRES PRZETWARZANIA DANYCH W SERWISIE INTERNETOWYM
- Każdorazowo cel, podstawa i okres oraz odbiorcy danych osobowych przetwarzanych przez Administratora wynika z działań podejmowanych przez danego Usługobiorcę w Serwisie Internetowym.
- Administrator może przetwarzać dane osobowe w Serwisie Internetowym w następujących celach, na następujących podstawach oraz przez następujący okres:
Cel przetwarzania danych | Podstawa prawna przetwarzania danych | Okres przechowywania danych |
Wykonanie Umowy, innej umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy | Artykuł 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia RODO (wykonanie umowy) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy | Dane są przechowywane przez okres niezbędny do wykonania, rozwiązania lub wygaśnięcia w inny sposób zawartej umowy. |
Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane do Administratora | Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na konieczności zapoznania się z treścią zapytania nadesłanego przez osobę, której dane dotyczą, za pomocą formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie Internetowym, a następnie, jeśli jest to niezbędne, udzielenia na to zapytanie odpowiedzi | Dane są przechowywane przez czas potrzebny Administratorowi na zapoznanie się z treścią zapytania osoby, której dane dotyczą, oraz udzielenie jej odpowiedzi, nie dłużej jednak niż przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora w związku z informacjami zawartymi w tym zapytaniu. |
Prowadzenie Newslettera | Artykuł 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia RODO (zgoda) – osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach marketingowych przez Administratora | Dane przechowywane są do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą na dalsze przetwarzanie jej danych w tym celu. |
Prowadzenie ksiąg rachunkowych | Artykuł 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy o rachunkowości tj. z dnia 30 stycznia 2018 r. (Dz.U. z 2018 r. poz. 395 ze zm.) – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze | Dane są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa nakazującymi Administratorowi przechowywanie ksiąg rachunkowych (5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą). |
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora | Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń, jakie może podnosić Administrator lub jakie mogą być podnoszone wobec Administratora | Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń jakie mogą być podnoszone wobec Administratora (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń wobec Administratora wynosi sześć lat). |
Korzystanie ze strony Serwisu Internetowego i zapewnienie jej prawidłowego działania | Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na prowadzeniu i utrzymaniu strony Serwisu Internetowego | Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń Administratora w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata). |
Prowadzenie statystyk i analiza ruchu w Serwisie Internetowym | Artykuł 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora – polegających na prowadzeniu statystyk i analizie ruchu w Serwisie Internetowym celem poprawy funkcjonowania Serwisu Internetowego i zwiększenia zasięgu świadczonych usług | Dane są przechowywane przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, nie dłużej jednak niż przez okres przedawnienia roszczeń Administratora w stosunku do osoby, której dane dotyczą, z tytułu prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej. Okres przedawnienia określają przepisy prawa, w szczególności Kodeksu Cywilnego (podstawowy termin przedawnienia dla roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej wynosi trzy lata). |
4) ODBIORCY DANYCH W SERWISIE INTERNETOWYM
- Dla prawidłowego funkcjonowania Serwisu Internetowego, w tym dla prawidłowego świadczenia przez Administratora Usług Elektronicznych, konieczne jest korzystanie przez Administratora z usług podmiotów zewnętrznych (takich jak np. dostawca oprogramowania, podmiot obsługujący płatności). Administrator korzysta wyłącznie z usług takich podmiotów przetwarzających, którzy zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, tak by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.
- Dane osobowe mogą być przekazywane przez Administratora do państwa trzeciego, przy czym Administrator zapewnia, że w takim przypadku odbywać się to będzie w stosunku do państwa zapewniającego odpowiedni stopień ochrony – zgodny z Rozporządzeniem RODO, a w przypadku innych państw, że przekazanie odbywać się będzie na podstawie standardowych klauzul ochrony danych. Administrator zapewnia, że osoba, której dane dotyczą ma możliwość uzyskania kopii swoich danych. Administrator przekazuje zebrane dane osobowe jedynie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z niniejszą polityką prywatności
- Przekazanie danych przez Administratora nie następuje w każdym wypadku i nie do wszystkich wskazanych w polityce prywatności odbiorców lub kategorii odbiorców – Administrator przekazuje dane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do realizacji danego celu przetwarzania danych osobowych i tylko w zakresie niezbędnym do jego zrealizowania.
- Dane osobowe Usługobiorców Serwisu Internetowego mogą być przekazywane następującym odbiorcom lub kategoriom odbiorców:
- podmioty obsługujące płatności elektroniczne lub kartą płatniczą - w przypadku Usługobiorcy, który korzysta w Serwisie Internetowym ze sposobu płatności elektronicznych lub kartą płatniczą Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Usługobiorcy wybranemu podmiotowi obsługującemu powyższe płatności w Serwisie Internetowym na zlecenie Administratora w zakresie niezbędnym do obsługi płatności realizowanej przez Usługobiorcę.
- dostawcy usług księgowych, prawnych i doradczych zapewniający Administratorowi wsparcie księgowe, prawne lub doradcze (w szczególności biuro księgowe, kancelaria prawna lub firma windykacyjna) – Administrator udostępnia zebrane dane osobowe Usługobiorcy wybranemu dostawcy działającemu na jego zlecenie jedynie w przypadku oraz w zakresie niezbędnym do zrealizowania danego celu przetwarzania danych zgodnego z niniejszą polityką prywatności.
5) PROFILOWANIE W SERWISIE INTERNETOWYM
- Rozporządzenie RODO nakłada na Administratora obowiązek informowania o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 Rozporządzenia RODO, oraz – przynajmniej w tych przypadkach – istotne informacje o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą. Mając to na uwadze, Administrator podaje w tym punkcie polityki prywatności informacje dotyczące możliwego profilowania.
- Administrator może korzystać w Serwisie Internetowym z profilowania do celów marketingu bezpośredniego, ale decyzje podejmowane na jego podstawie przez Administratora nie dotyczą zawarcia lub odmowy zawarcia Umowy czy też możliwości korzystania z Usług Elektronicznych w Serwisie Internetowym. Efektem korzystania z profilowania w Serwisie Internetowym może być np. przypomnienie o niedokończonych działaniach w Serwisie, przesłanie rabatu albo propozycji usługi, która może odpowiadać zainteresowaniom lub preferencjom danej osoby lub też zaproponowanie lepszych warunków w porównaniu do standardowej oferty Serwisu Internetowego. Mimo profilowania to dana osoba podejmuje swobodnie decyzję, czy będzie chciała skorzystać np. z otrzymanej w ten sposób oferty lub rabatu.
- Profilowanie w Serwisie Internetowym polega na automatycznej analizie lub prognozie zachowania danej osoby na stronie Serwisu Internetowego, czy też poprzez analizę dotychczasowych zakupów lub historii działań podejmowanych w Serwisie Internetowym. Warunkiem takiego profilowania jest posiadanie przez Administratora danych osobowych danej osoby, aby móc jej następnie przesłać np. kod rabatowy lub ofertę.
- Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywołuje wobec tej osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływa.
6) PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
- Prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia, usunięcia lub przenoszenia – osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”) lub ograniczenia przetwarzania oraz ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także ma prawo do przenoszenia swoich danych. Szczegółowe warunki wykonywania wskazanych wyżej praw wskazane są w art. 15-21 Rozporządzenia RODO.
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora na podstawie wyrażonej zgody (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) Rozporządzenia RODO), ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – osoba, której dane przetwarzane są przez Administratora, ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w sposób i trybie określonym w przepisach Rozporządzenia RODO oraz prawa polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych osobowych. Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Prawo do sprzeciwu – osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) (interes lub zadania publiczne) lub f) (prawnie uzasadniony interes administratora), w tym profilowania na podstawie tych przepisów. Administratorowi w takim przypadku nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Prawo do sprzeciwu dot. marketingu bezpośredniego – jeżeli dane osobowe są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
- W celu realizacji uprawnień, o których mowa w niniejszym punkcie polityki prywatności można kontaktować się z Administratorem poprzez przesłanie stosownej wiadomości pisemnie lub pocztą elektroniczną na adres Administratora wskazany na wstępie polityki prywatności.
7) COOKIES W SERWISIE INTERNETOWYM
- Pliki Cookies (ciasteczka) są to niewielkie informacje tekstowe w postaci plików tekstowych, wysyłane przez serwer i zapisywane po stronie osoby odwiedzającej stronę Serwisu Internetowego (np. na dysku twardym komputera, laptopa, czy też na karcie pamięci smartfonu – w zależności z jakiego urządzenia korzysta odwiedzający Serwis Internetowy). Szczegółowe informacje dot. plików Cookies, a także historię ich powstania można znaleźć m.in. tutaj: https://pl.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie.
- Pliki Cookies, które mogą być wysyłane przez stronę Serwisu Internetowego, można podzielić na różne rodzaje, według następujących kryteriów:
Ze względu na ich dostawcę: 1) własne (tworzone przez stronę Serwisu Internetowego Administratora) oraz 2) należące do osób/podmiotów trzecich (innych niż Administrator) | Ze względu na ich okres przechowywania na urządzeniu osoby odwiedzającej stronę Serwisu Internetowego: 1) sesyjne (przechowywane do czasu wylogowania się albo opuszczenia strony Serwisu Internetowego lub wyłączenia przeglądarki internetowej) oraz 2) stałe (przechowywane przez określony czas, zdefiniowany przez parametry każdego pliku lub do czasu ręcznego usunięcia) | Ze względu na cel ich stosowania: 1) niezbędne (umożliwiające prawidłowe funkcjonowanie strony Serwisu Internetowego), 2) funkcjonalne/preferencyjne (umożliwiające dostosowanie strony Serwisu Internetowego do preferencji osoby odwiedzającej stronę) 3) analityczne i wydajnościowe (gromadzące informacje o sposobie korzystania ze strony Serwisu Internetowego), 4) marketingowe, reklamowe i społecznościowe (zbierające informacje o osobie odwiedzającej stronę Serwisu Internetowego w celu wyświetlania tej osobie reklam, ich personalizacji, mierzeniu skuteczności i prowadzenia innych działań marketingowych w tym również na stronach internetowych odrębnych od strony Serwisu Internetowego, takich jak portale społecznościowe albo inne strony należące do tych samych sieci reklamowych co Serwis Internetowy) |
- Administrator może przetwarzać dane zawarte w plikach Cookies podczas korzystania przez odwiedzających ze strony Serwisu Internetowego w następujących konkretnych celach:
Cele stosowanie plików Cookies w Serwisie Internetowym Administratora | identyfikacji Usługobiorców jako zalogowanych w Serwisie Internetowym i pokazywania, że są zalogowani (pliki Cookies niezbędne) |
zapamiętywania danych z wypełnianych formularzy, ankiet lub danych logowania do Serwisu Internetowego (pliki Cookies niezbędne lub/i funkcjonalne/preferencyjne) | |
zapamiętywania Usług Szkoleniowych dodanych do elektronicznego koszyka w celu złożenia Zapytania (pliki Cookies niezbędne) | |
dostosowywania zawartości strony Serwisu Internetowego do indywidualnych preferencji Usługobiorcy (np. dotyczących kolorów, rozmiaru czcionki, układu strony) oraz optymalizacji korzystania ze stron Serwisu Internetowego (pliki Cookies funkcjonalne/preferencyjne) | |
prowadzenia anonimowych statystyk przedstawiających sposób korzystania ze strony Serwisu Internetowego (pliki Cookies analityczne i wydajnościowe) | |
wyświetlania i renderowania reklam, ograniczania liczby wyświetleń reklam oraz ignorowania reklam, których Usługobiorca nie chce oglądać, mierzenia skuteczności reklam, a także personalizacji reklam, to jest badania cech zachowania osób odwiedzających Serwis Internetowy poprzez anonimową analizę ich działań (np. powtarzające się wizyty na określonych stronach, słowa kluczowe itp.) w celu stworzenia ich profilu i dostarczenia im reklam dopasowanych do ich przewidywanych zainteresowań, także wtedy kiedy odwiedzają oni inne strony internetowe w sieci reklamowej firmy Google Ireland Ltd. oraz Facebook, tj. Meta Platforms Ireland Ltd. (pliki Cookies marketingowe, reklamowe i społecznościowe) |
- Sprawdzenie w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych, jakie pliki Cookies (w tym okres funkcjonowania plików Cookies oraz ich dostawca) są wysyłane w danej chwili przez stronę Serwisu Internetowego jest możliwe w następujący sposób:
W przeglądarce Chrome: (1) w pasku adresu kliknij w ikonkę kłódki po lewej stronie, (2) przejdź do zakładki „Pliki cookie”. | W przeglądarce Firefox: (1) w pasku adresu kliknij w ikonkę tarczy po lewej stronie, (2) przejdź do zakładki „Dopuszczone” lub „Zablokowane”, (3) kliknij pole „Ciasteczka śledzące między witrynami”, „Elementy śledzące serwisów społecznościowych” lub „Treści z elementami śledzącymi” | W przeglądarce Internet Explorer: (1) kliknij menu „Narzędzia”, (2) przejdź do zakładki „Opcje internetowe”, (3) przejdź do zakładki „Ogólne”, (4) przejdź do zakładki „Ustawienia”, (5) kliknij pole „Wyświetl pliki” |
W przeglądarce Opera: (1) w pasku adresu kliknij w ikonkę kłódki po lewej stronie, (2) przejdź do zakładki „Pliki cookie”. | w przeglądarce Safari: (1) kliknij menu „Preferencje”, (2) przejdź do zakładki „Prywatność”, (3) kliknij w pole „Zarządzaj danymi witryn” | Niezależnie od przeglądarki, za pomocą narzędzi dostępnych np. na stronie: https://www.cookiemetrix.com/ lub: https://www.cookie-checker.com/ |
- Standardowo większość przeglądarek internetowych dostępnych na rynku domyślnie akceptuje zapisywanie plików Cookies. Każdy ma możliwość określenia warunków korzystania z plików Cookies za pomocą ustawień własnej przeglądarki internetowej. Oznacza to, że można np. częściowo ograniczyć (np. czasowo) lub całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików Cookies – w tym ostatnim wypadku jednak może to mieć wpływ na niektóre funkcjonalności Serwisu Internetowego.
- Ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików Cookies są istotne z punktu widzenia zgody na korzystanie z plików Cookies przez Serwis Internetowy – zgodnie z przepisami taka zgoda może być również wyrażona poprzez ustawienia przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje na temat zmiany ustawień dotyczących plików Cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych dostępne są w dziale pomocy przeglądarki internetowej oraz na poniższych stronach (wystarczy kliknąć w dany link):